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Für Vereine

Belegverwaltung für Vereine

Im Verein kauft jeder ein bisschen ein, und am Ende sitzt die Kassierin mit einem Kuvert voller Zettel da. Mit belegbuddy landen die Belege dort, wo sie hingehören, sobald sie entstehen.

Alle schicken, eine Person behält den Überblick

Der Verein bekommt eine eigene Belegschachtel mit eigener E-Mail-Adresse. Mitglieder leiten Rechnungen dorthin weiter, fotografieren den Beleg vom Vereinsfest oder schicken ihn per WhatsApp. Welche Absender per E-Mail einliefern dürfen, legen Sie in den Einstellungen fest.

Jede Rolle, wie sie im Verein gebraucht wird

Ab dem Tarif Business gibt es Rollen. Wer nur einreicht, bekommt „Erfasser“. Die Kassa arbeitet mit „Buchhaltung“, die Rechnungsprüfung sieht mit „Lesezugriff“ alles, ohne etwas ändern zu können. Business enthält fünf Benutzer je Belegschachtel, Business Pro dreißig.

Förderung, Sektion, Projekt

Muss ein gefördertes Projekt getrennt abgerechnet werden, legen Sie dafür eine eigene Belegschachtel an. Belege, die versehentlich in der falschen Schachtel gelandet sind, verschieben Sie mit zwei Klicks.

Vorlage für Vereine

Beim Einrichten gibt es eine fertige Kategorienliste für Vereine, die Sie nach Belieben anpassen. Am Jahresende exportieren Sie die Buchungen für den Kassabericht als Excel, oder Sie geben der Rechnungsprüfung alle Belege als ein PDF mit Stempel je Seite.

Datenschutz

Belege enthalten oft Namen und Adressen von Mitgliedern. Gespeichert wird auf Servern in Deutschland, ob und mit welchem Modell die KI mitliest, entscheidet der Verein. Details in der Datenschutzerklärung.