Die Belegschachtel im Netz
Funktionen
E-Mail, Kamera, WhatsApp oder Drag'n'Drop-Massenimport – so kommen Belege rein, wie es Ihnen passt.
Google Gemini und weitere lokale & Cloud-Modelle lesen Ihre Belege aus – auf Wunsch mit eigenen API-Keys. Plus KI-Chat zu Ihren Daten.
Mandanten, Projekte und Niederlassungen sauber getrennt – jede als eigene Belegschachtel, inkl. getrennter Benutzerverwaltung.
Listen, Dokumente und Scans jederzeit in verschiedenen Formaten exportieren.
Verarbeitung und Speicherung nach DSGVO – KI-Abfragen optional und getrennt.
Sichtbares Kontingent statt versteckter Kosten – plus Benutzerrollen mit Rechtekonzept für Teams.
Für wen
Kundenstimmen
Die Schuhschachtel voller Belege gehört der Vergangenheit an. Ich fotografiere den Beleg – den Rest erledigt belegbuddy. Das spart mir jede Woche Stunden.
Mehrere Projekte sauber getrennt zu erfassen war früher mühsam. Mit belegbuddy behalte ich mühelos den Überblick – und meine Buchhaltung freut sich.
Die KI-Extraktion ist beeindruckend treffsicher. Wir prüfen nur noch kurz und exportieren – DSGVO-konform und mit Daten in der EU. Genau das, was wir gesucht haben.
Preise
Sichtbares Token-Kontingent statt versteckter Kosten – ein Jahr im Voraus rund 15 % günstiger.
bei jährlicher Zahlungmonatlich, jederzeit kündbar
| StarterZum Ausprobieren. Eigene Belege auswerten und ablegen. Für immer gratis | SoloFür die Immer-schon-alles-selbermacher – ein Zugang für mich, und einer für die Steuerberatung | BusinessDas Geschäft wächst, der Verein wird grösser, die Projekte mehr, und wir skalieren mit. | Business ProDie Lösung für Kanzleien, viele Kunden, mehrere Niederlassungen, grössere Teams | |
|---|---|---|---|---|
| Preis / Monat (netto) | Kostenlos | 9,90 € | 29,00 € | 99,00 € |
| Belegschachteln | 1 | 2 | 5 (+5 €/Stk./Mon.) | 25 (+5 €/Stk./Mon.) |
| Token-Obergrenze / Monat * | 75 000 | 500.000 / Belegschachtel | 2.000.000 / Belegschachtel | 2.000.000 / Belegschachtel |
| Speicherplatz | 250 MB | 2 GB / Belegschachtel | 5 GB / Belegschachtel | 5 GB / Belegschachtel |
| Belege im Bestand | 250 | unbegrenzt** | unbegrenzt** | unbegrenzt** |
| max. Größe je analysierter Datei | 2 MB | 6 MB | 6 MB | 6 MB |
| Exportformate | CSV, XLSX, PDF | CSV, XLSX, PDF | CSV, XLSX, PDF | CSV, XLSX, PDF |
| Benutzer | 1 | 2 pro Belegschachtel | 5 pro Belegschachtel | 30 pro Belegschachtel |
| Eingänge | Foto, Upload, WhatsApp | wie Starter, plus Drag'n'Drop Massenimport | wie Starter, plus Drag'n'Drop Massenimport | wie Starter, plus Drag'n'Drop Massenimport |
| KI-Chat | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzerrollen mit Rechtekonzept | – | – | ✓ | ✓ |
| KI-Modelle zur Analyse | Google Gemini *** | Google Gemini *** | Cloud-Modelle ohne Training mit Ihren Daten, lokales Modell mit Daten nur in der EU; plus eigene API-Keys *** | Cloud-Modelle ohne Training mit Ihren Daten, lokales Modell mit Daten nur in der EU; plus eigene API-Keys *** |
| Kostenlos testen | Zugang anfragen | Zugang anfragen | Zugang anfragen |
* Ausreichend für die max. Beleganzahl und den Speicherplatz (Verbrauch etwa 1000 Token je analysiertem Beleg).
** Begrenzt nur über den Speicherplatz (Aufbewahrungspflicht 7 Jahre – kein Zwang zum Löschen alter Belege).
*** Bei Starter und Solo ist nicht ausgeschlossen, dass Google die zur Auswertung übermittelten Belege zum Training seiner KI-Modelle verwendet. Bei Business und Business Pro werden Cloud-Modelle ohne Training mit Ihren Daten eingesetzt; mit dem lokalen Modell bleiben Ihre Daten zudem vollständig in der EU.
FAQ
Ja. Datenverarbeitung und Speicherung entsprechen der DSGVO, die Server stehen in der EU. KI-Abfragen sind optional und davon getrennt.
Per E-Mail, Kamera-Foto, Massenupload oder ganz einfach über WhatsApp.
Listen, Dokumente und Scans lassen sich jederzeit in gängige Formate exportieren – Ihr Zugriff ist immer sichergestellt.
Für EPU, Vereine, KünstlerInnen, Kleinunternehmen und alle, die Belege effizient erfassen wollen.
belegbuddy ist aktuell im Einladungsmodus. Nehmen Sie einfach Kontakt auf – wir richten gerne einen Zugang ein.
Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Starter-Tarif; bezahlte Stufen beginnen bei 9,90 €/Monat (jährlich). Die KI-Nutzung ist über ein sichtbares Token-Kontingent transparent – ohne verstecktes Rechnen.
Eine Belegschachtel ist ein getrennter Bereich – z. B. je Mandant, Projekt oder Niederlassung – mit eigenen Belegen, Nutzern und Auswertungen.
In Starter und Solo nutzt belegbuddy Google Gemini – dabei ist nicht ausgeschlossen, dass Google die Belege zum Training seiner Modelle verwendet. In Business und Business Pro kommen Cloud-Modelle ohne Training mit Ihren Daten zum Einsatz, oder ein lokales Modell, bei dem Ihre Daten vollständig in der EU bleiben – auf Wunsch auch mit Ihren eigenen API-Keys.
Fordern Sie Ihren Zugang an und testen Sie belegbuddy.com.
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