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Für Steuerberatung & Buchhaltung

Belegverwaltung für Steuerberatung und Buchhaltung

Sie kennen das: Die Belege kommen im März, als Foto vom Handy, ohne Datum im Dateinamen. belegbuddy sitzt vor Ihrem Buchhaltungsprogramm und sorgt dafür, dass bei Ihnen geordnete Daten ankommen.

Kein Umstieg nötig

belegbuddy ist kein weiteres Buchhaltungsprogramm. Sie buchen weiter, wo Sie heute buchen. Von uns bekommen Sie die Belege mit ausgelesenen Daten als Excel, CSV oder PDF.

Ein Mandant, eine Belegschachtel

Jeder Mandant bekommt eine eigene Belegschachtel mit eigener Adresse, eigenen Kategorien und eigenen Benutzern. Business Pro enthält 25 Belegschachteln, weitere kosten 5 Euro pro Monat. Mandanten liefern per Mail, Foto, WhatsApp oder Upload, ganz wie es ihnen passt.

Was beim Auslesen passiert

Lieferant, Datum, Beträge, Steuer je Satz, UID und Herkunftsland. Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden unterschieden, die UID über VIES geprüft, österreichische Firmen im Firmenbuch gesucht. Zahlungs-QR-Codes und Registrierkassen-QR-Codes werden gelesen. Wer es genau braucht, lässt jede Position einzeln buchen.

Bank und Beleg zusammenführen

Kontoauszüge kommen als CAMT, MT940, CSV, Excel oder PDF. Die KI liest PDF-Auszüge aus und gleicht die Salden ab. Danach schlägt belegbuddy für jede Bewegung passende Belege vor, bewertet nach Betrag, Zeitraum, IBAN und Rechnungsnummer.

Rollen und Rechte

Mandanten bekommen „Erfasser“ und können nur einreichen. Ihr Team arbeitet mit „Buchhaltung“, wer nur hineinschauen soll, mit „Lesezugriff“. In Business Pro sind bis zu 30 Benutzer je Belegschachtel möglich.

Mandantendaten und KI

In Business und Business Pro arbeitet belegbuddy mit Cloud-Modellen, die nicht mit Ihren Daten trainiert werden, oder mit einem lokalen Modell, bei dem nichts die EU verlässt. Sie können auch den API-Schlüssel Ihrer Kanzlei hinterlegen; er wird verschlüsselt gespeichert. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.