belegbuddy.com › UID-Nummer prüfen

Ratgeber

UID-Nummer prüfen: So funktioniert die Abfrage

Die UID-Nummer, in Deutschland USt-IdNr., steht auf fast jeder Rechnung. Ein Tippfehler darin fällt meist erst auf, wenn es lästig wird. Eine kurze Prüfung erspart das.

Was die UID ist

Unternehmen in der EU bekommen für die Umsatzsteuer eine Identifikationsnummer. Sie beginnt mit dem Länderkürzel: in Österreich „ATU“ und acht Ziffern, in Deutschland „DE“ und neun Ziffern. Auf der Rechnung steht die UID des leistenden Unternehmens. In Österreich muss bei Rechnungen über 10.000 Euro brutto auch die UID des Empfängers angegeben sein.

Warum prüfen?

• Eine ungültige UID ist oft ein Hinweis auf einen Fehler in der Rechnung.
• Bei steuerfreien Lieferungen und Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern kommt es auf die gültige UID des Kunden an.
• Mit einer geprüften UID ordnen Sie Geschäftspartner eindeutig zu.

Die Abfrage über VIES

Die Europäische Kommission betreibt mit MIAS/VIES eine Abfrage, die zeigt, ob eine UID eines EU-Landes gültig ist. Je nach Land kommen Name und Adresse des Unternehmens gleich mit. Für eine förmliche Bestätigung, in Österreich etwa über FinanzOnline, gelten eigene Regeln; im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.

Mit belegbuddy passiert das nebenbei

Die KI findet die UID auf dem Beleg, oft auch im Text der E-Mail, und erkennt das Herkunftsland. belegbuddy prüft sie über VIES, sucht österreichische Firmen zusätzlich im Firmenbuch und legt den Geschäftspartner auf Wunsch gleich an. Beim nächsten Beleg vom selben Lieferanten ist er schon bekannt, samt passender Kategorie.

Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.