Erklärvideo
So funktioniert belegbuddy – der Text zum Erklärvideo
Belege hochladen und automatisch auswerten lassen: Hier finden Sie den gesprochenen Text des Erklärvideos (2:21 Minuten) zum Nachlesen.
Alle Belege an einem Ort
Rechnungen, Kassenbons, Quittungen: mit belegbuddy landen alle Ihre Belege an einem Ort. In den nächsten zwei Minuten sehen Sie, wie Sie Belege hochladen, und was danach automatisch passiert.
Vier Wege in die Belegschachtel
Sie haben vier Möglichkeiten. Erstens: per E-Mail. Jede Belegschachtel hat eine eigene Adresse. Leiten Sie Rechnungen einfach dorthin weiter. Zweitens: per Foto, direkt mit der Kamera Ihres Handys. Drittens: per Drag'n'Drop. Ziehen Sie Dateien oder ganze Ordner in die Belegschachtel. Und viertens: per WhatsApp. Einfach ein Foto an belegbuddy schicken.
Ab in die Belegschachtel
Egal auf welchem Weg: der Beleg landet in Ihrer Belegschachtel. Erlaubt sind PDF-Dateien und Bilder. Sehr kleine Dateien, etwa Logos aus E-Mail-Signaturen, werden automatisch aussortiert.
Die KI liest den Beleg
Jetzt übernimmt die künstliche Intelligenz. Sie liest Lieferant, Datum, Gesamtbetrag, und die Umsatzsteuer je Steuersatz, erkennt die UID-Nummer und das Herkunftsland, und schlägt eine passende Kategorie vor. Ist ein Zahlungs-QR-Code auf dem Beleg, wird auch der ausgelesen.
Eingangs- oder Ausgangsrechnung?
belegbuddy erkennt außerdem, ob es eine Eingangsrechnung ist, also eine Ausgabe, oder eine Ausgangsrechnung, die Sie selbst gestellt haben.
UID-Prüfung und Geschäftspartner
Die UID wird bei der EU geprüft, und der Geschäftspartner wird auf Wunsch automatisch angelegt. Beim nächsten Beleg vom selben Lieferanten weiß belegbuddy schon Bescheid.
Der Buchungsvorschlag
Daraus entsteht ein Buchungsvorschlag: Nettobetrag und Vorsteuer, sauber aufgeteilt in Ihre Kategorien. Bei Rechnungen aus dem Ausland wird der Betrag richtig behandelt.
Prüfen, bestätigen, exportieren
Sie werfen nur noch einen kurzen Blick darauf, korrigieren bei Bedarf, und bestätigen. Alle Buchungen finden Sie danach in Ihren Listen: nach Jahr, Kategorie oder Geschäftspartner, und können sie jederzeit exportieren.
Gleich ausprobieren
So einfach geht Belegverwaltung mit belegbuddy. Probieren Sie es gleich aus. Laden Sie Ihren ersten Beleg hoch.