Die Belegschachtel im Netz
Fotografieren, hochladen, fertig. Die KI liest Ihre Belege aus, sortiert sie in Listen und macht Ihre Buchhaltung endlich leicht – DSGVO-konform und mit Servern in der EU.
Vom Posteingang bis zur fertigen Liste: belegbuddy sammelt Ihre Dokumente aus E-Mail, Kamera, Massenupload oder WhatsApp und extrahiert die relevanten Daten automatisch.
Funktionen
E-Mail, Kamera, Massenupload oder WhatsApp – so kommen Belege rein, wie es Ihnen passt.
Google Gemini liest Beträge, Daten und Positionen aus – Sie bestätigen nur noch.
Wechseln Sie mühelos zwischen Mandanten, Buchungskreisen und Projekten – inkl. getrennter Benutzerverwaltung.
Listen, Dokumente und Scans jederzeit in verschiedenen Formaten exportieren.
Verarbeitung und Speicherung nach DSGVO – KI-Abfragen optional und getrennt.
Nicht nur Konten: auch Reisekosten, Familien- oder Versicherungsausgaben tracken.
In 4 Schritten
Foto, E-Mail, Upload oder WhatsApp.
Beträge, Steuern und Positionen werden automatisch erkannt.
Ein Blick genügt – korrigieren oder ergänzen bei Bedarf.
In Listen sortiert, exportbereit für Ihre Buchhaltung.
Ein Blick genügt
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„Posteingang“ – Dokumente können via E-Mail, Kamera oder Massenupload erfasst werden. „Listen“ enthalten die aus den Dokumenten extrahierten Daten.
Einfaches Wechseln zwischen „Mandanten“, „Buchungskreisen“, „Projekten“ – zwischen komplett getrennten Bereichen, inklusive getrennter Benutzerverwaltung.
Anzeige der extrahierten Listeneinträge pro Dokument – das müssen nicht zwingend Konten sein: auch Familienausgaben, Reisekosten oder Versicherungen sind möglich.
Ein einfacher Blick zeigt, ob und was die KI extrahieren konnte – bequem bestätigen, korrigieren oder ergänzen.
Für wen
FAQ
Ja. Datenverarbeitung und Speicherung entsprechen der DSGVO, die Server stehen in der EU. KI-Abfragen sind optional und davon getrennt.
Per E-Mail, Kamera-Foto, Massenupload oder ganz einfach über WhatsApp.
Listen, Dokumente und Scans lassen sich jederzeit in gängige Formate exportieren – Ihr Zugriff ist immer sichergestellt.
Für EPU, Vereine, KünstlerInnen, Kleinunternehmen und alle, die Belege effizient erfassen wollen.
belegbuddy ist aktuell im Einladungsmodus. Nehmen Sie einfach Kontakt auf – wir richten gerne einen Zugang ein.
Kundenstimmen
Die Schuhschachtel voller Belege gehört der Vergangenheit an. Ich fotografiere den Beleg – den Rest erledigt belegbuddy. Das spart mir jede Woche Stunden.
Mehrere Projekte sauber getrennt zu erfassen war früher mühsam. Mit belegbuddy behalte ich mühelos den Überblick – und meine Buchhaltung freut sich.
Die KI-Extraktion ist beeindruckend treffsicher. Wir prüfen nur noch kurz und exportieren – DSGVO-konform und mit Daten in der EU. Genau das, was wir gesucht haben.
Preise
Sichtbares KI-Kontingent statt versteckter Token-Kosten. Rund 15 % günstiger bei jährlicher Zahlung.
Free
Solo
Business
Kanzlei / Team
Faire Nutzung in allen Tarifen: Zusätzliche KI-Extraktionen als Credit-Pack zubuchbar (z. B. 200 = 10 €). Die KI ist optional – Speichern und manuelles Erfassen zählen nicht aufs Kontingent. Alle Preise netto (zzgl. USt.). Jahrestarife werden jährlich abgerechnet.
Fordern Sie Ihren Zugang an und testen Sie belegbuddy.com.
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